Politique de confidentialité

Vous êtes ici :

La présente Politique concerne la Protection des Données à Caractère Personnelles (ci-après « DCP ») telle que mise en place par

GROUPE G2 (ci-après « QANTIS » ou « Nous »),
185 Allées des Cyprès, 69760 Limonest, France

Cette Politique décrit la manière dont nous, sous-traitant, collectons et utilisons vos données personnelles en relation avec le site web https://qantis.co/ et les services associés, pour le compte de nos clients qui ont adopté une Politique de Confidentialité conforme aux règles applicables (Cf. ci-dessous).

La présente Politique concernant la Protection des Données ne s’applique pas au « contenu » traité, stocké ou hébergé par nos clients qui utilisent d’autres offres ou d’autres services : la présente Politique ne s’applique à aucun produit, service, site web ou contenu proposé par des tiers ou régi par sa propre politique concernant la protection des données.

Cette Politique souligne nos lignes de conduite et nos pratiques relatives à vos informations personnelles (informations vous concernant qui permettent de vous identifier) et à leur traitement. Cette Politique peut être modifiée à tout moment (voir Modifications).

Rappel :
Le responsable du traitement est, au sens de la loi Informatique et Libertés et du RGPD, la personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement. Lorsque deux responsables du traitement ou plus déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement, ils sont les responsables conjoints du traitement (ou co-responsables). Le sous-traitant est une personne traitant des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement, il agit sous l’autorité du responsable du traitement et sur instruction de celui-ci.

 

PRESENTATION

Sensible aux enjeux de respect de la vie privée et de la protection des données personnelles, QANTIS s’est très tôt engagée dans le processus de mise en conformité au RGPD.

QANTIS s’engage à protéger vos données personnelles, la confidentialité et la sécurité de vos données.

Notre objectif est de vous offrir nos services tout en respectant votre confidentialité et les engagements que nous avons pris dans nos Deux lois sur la Protection des Données :

  1. Vos données vous appartiennent
  2. Vos données sont protégées

QANTIS s’engage à protéger vos données personnelles et à ne pas les divulguer sans accord préalable de votre part.
Nous collectons certaines de vos données personnelles dans l’unique but de mener à bien nos missions d’organisation événementielle.

QANTIS s’engage à offrir ses services et ressources conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nous confirmons que nous avons terminé notre audit de mise en conformité au RGPD : tous les services et fonctionnalités disponibles respectent les normes les plus élevées de confidentialité et de protection des données exigées par le RGPD.

Si vous avez un problème de confidentialité ou d’utilisation de données non résolu que nous n’avons pas traité de manière satisfaisante, veuillez contacter (gratuitement):

dpo@qantis.co

 

Protéger les informations qui nous sont confiées est une question qui nous est chère.

  1. Prolégomènes
  2. Données recueillies et méthode de collecte : Règles générales
  3. Objectif de la collecte de données
  4. Durée de conservation des données
  5. Lieu du stockage
  6. Vos obligations
  7. Transfert et communication de données
  8. Sécurité et mesures organisationnelles
  9. Vos droits
  10. Modifications
  11. Contact

 

0- Prolégomènes

Nous, en tant que sous-traitant au sens du RGPD, acceptons et garantissons ce qui suit :

a) nous traiterons les données à caractère personnel pour le compte exclusif d’un responsable de traitement (notre « Client »), conformément aux instructions de ce dernier et aux présentes clauses ;

b) nous avons mis en oeuvre les mesures techniques et d’organisation liées à la sécurité spécifiées dans le présent document avant de traiter les données à caractère personnel ;

c) en cas de sous-traitance ultérieure, nous veillerons au préalable à informer le responsable de traitement ci-dessus mentionné et à obtenir l’accord écrit de ce dernier.

Quelles informations QANTIS collecte-t-il ?

 

1- Données recueillies et méthode de collecte : Règles générales

Nous collectons plusieurs types d’informations sur les utilisateurs de notre site web et autre, y compris des informations :

  • qui permettent de vous identifier, notamment votre nom, votre adresse postale, votre e-mail ou votre numéro de téléphone (ci-après désignées « données personnelles ») ;
  • qui vous concernent mais ne permettent pas de vous identifier telles que votre âge, votre sexe, votre langue maternelle, votre expertise, votre date de naissance, etc. ;
  • relatives à votre connexion Internet, à l’équipement que vous utilisez pour accéder à notre site web et des détails sur l’usage que vous en faites;

En ce sens, QANTIS collecte des données générales et personnelles vous concernant :

  • par votre intermédiaire lorsque vous lui communiquez vos coordonnées (par exemple vos données bancaires à des fins de règlement pour votre inscription à l’évènement, vos intolérances alimentaires si un dîner est organisé, vos horaires de présence – heure arrivée/départ – , choix de visites ou d’ateliers à des fins d’organisation)
  • par l’intermédiaire de ses Clients (dans ce cas, le Client doit s’assurer qu’il est habilité à communiquer lesdites données et que vous connaissez les divers points abordés dans la présente Déclaration de protection des données) ;
  • par l’intermédiaire de participants à des réunions du Client et à des événements organisés par QANTIS ;
  • depuis les sites Internet de QANTIS ou du Client ; et des tiers (tels que prestataires de services en ligne ou méthode d’authentification unique).

Après réception des données, un profil électronique est élaboré à l’aide d’outils dont QANTIS a la propriété exclusive, et ce pour chaque personne morale ou physique (le « Profil »).
Le Profil peut notamment contenir les éléments suivants :

  • nom ;
  • sexe ;
  • date de naissance ;
  • adresse ;
  • numéros de téléphone ;
  • adresses e-mail ;
  • employeur et/ou fonction occupée ;
  • domaine d’activité et/ou d’intérêt ;
  • destinations de voyage ; horaires de voyage ;
  • préférences en matière de voyages ;
  • préférences en matière de logement ;
  • autres préférences communiquées ;
  • passeport ; et
  • informations figurant sur le visa.
  • Intolérances alimentaires

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