Pourquoi un service achats est-il un levier stratégique pour les entreprises ?
Au-delà du simple passage de commandes, cette fonction participe activement à la maîtrise des dépenses, à l’amélioration de la marge et à la réduction des risques fournisseurs. Elle est directement liée à la rentabilité de l’entreprise.
Un service achats performant permet aussi de renforcer la compétitivité grâce à une meilleure gestion des fournisseurs et une capacité à sourcer des partenaires fiables et adaptés aux besoins de l’entreprise, capables de réactivité et de flexibilité. C’est également un outil puissant pour anticiper les fluctuations du marché, les interruptions de livraison ou de production provoquées par des retards, des pénuries de matières premières ou des problèmes logistiques.
Les missions clés du service achats
Voici les principales activités prises en charge par un service achats structurant :
- 👁️ Sourcing et évaluation des fournisseurs : identifier les bons partenaires selon les besoins techniques et financiers. Cette phase inclut la veille marché, les appels d’offres ou devis et l’analyse des propositions commerciales.
- 📑 Négociation et contractualisation : obtenir les meilleures conditions tarifaires et contractuelles tout en assurant la conformité juridique. Cela inclut aussi la gestion des litiges, la révision périodique des conditions et surtout l’anticipation des hausses tarifaires !
- 🚚 Approvisionnement et logistique : planifier et coordonner les commandes pour assurer la continuité de l’activité, en lien avec les stocks, les cycles de production et les besoins internes.
- 🦺 Gestion des risques et RSE : sécuriser les chaînes d’approvisionnement, vérifier la solidité financière des fournisseurs et favoriser les achats responsables en intégrant des critères éthiques, environnementaux et sociétaux.
- 📈 Suivi de performance : mettre en place des KPIs (coût d’achat, délais, taux de service) pour piloter les décisions stratégiques, identifier les axes d’amélioration et rationaliser les dépenses.
Un service achats, même sans équipe dédiée : c’est possible !
De nombreuses TPE/PME ne disposent pas de ressources internes pour structurer un véritable service achats. Pourtant, elles peuvent tirer parti de cette solution simple et efficace : le recours à une centrale de référencement. mutualiser ses besoins avec d’autres entreprises permet d’accéder à des conditions négociées, souvent bien plus avantageuses que ce qu’une entreprise isolée pourrait obtenir. Au besoin, voir notre article : Qu’est-ce qu’une centrale de référencement ?
L’externalisation des achats a plein d’avantages : des personnes extérieures à votre entreprise prennent en charge la négociation, le suivi des fournisseurs et la gestion opérationnelle, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier (gain de temps), de faire des économies sans avoir à négocier chaque produit et préserver votre indépendance dans le choix de vos fournisseurs, produits ou services. Découvrez à ce sujet notre article sur le groupement d’achats.
En bref, cette solution vous permet de bénéficier de l’efficacité d’un service achats sans en supporter les coûts fixes, tout en professionnalisant les pratiques internes.
💡 Les achats indirects, souvent négligés dans les petites structures, représentent un potentiel d’optimisation des dépenses considérable et font partie des coûts “cachés” que peut chasser un service achats… mais les coûts directs restent leur priorité. Un service achats externalisé au moyen d’une centrale d’achat, qui regroupe les besoins de plusieurs entreprises pour négocier des tarifs compétitifs, est un excellent moyen de limiter les dépenses sur ces postes secondaires, mais non moins source d’économies ! 👉 Alors, ça vous intéresse ? Envoyez-nous un petit message, ça ne coûte rien 😉
Structurer ses achats, un enjeu pour toutes les entreprises
Qu’on soit une TPE de 10 salariés ou une PME avec une centaine de collaborateurs, structurer ses achats est un levier de compétitivité. Même sans service dédié, il est possible de mettre en place une stratégie d’achats efficace, notamment grâce aux solutions mutualisées et à l’externalisation.
Un service achats bien pensé permet de mieux piloter ses dépenses, de gérer rigoureusement ses fournisseurs et d’être plus réactif face aux aléas du marché. C’est aussi un levier de croissance, permettant d’améliorer la structure des coûts, la qualité des produits et celle des services achetés.
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