Qu’est-ce qu’un groupement d’achats ?
Un groupement d’achats est une organisation qui réunit plusieurs entreprises, collectivités ou réseaux afin d’optimiser leurs achats.
L’objectif est simple : négocier des prix et des conditions avantageuses grâce à la mutualisation des besoins.
👉 Cette notion ne doit pas être confondue avec une centrale d’achats ou de référencement :
- Une centrale d’achats achète directement auprès des fournisseurs pour revendre aux membres.
- Une centrale de référencement met en relation ses adhérents avec des fournisseurs partenaires sans passer les commandes en leur nom.
- Un groupement d’achats repose avant tout sur la force collective de ses adhérents pour obtenir de meilleures conditions.
Comment fonctionne un groupement d'achats ?
Le principe repose sur la mutualisation des volumes d’achat : mathématiquement, plus le nombre d’adhérents est important, plus la capacité de négociation auprès des fournisseurs est forte.
En pratique :
- Les entreprises adhèrent au groupement.
- Le groupement identifie et analyse les besoins communs.
- Il se met en relation avec des fournisseurs et négocie les meilleures conditions (prix, frais de livraison, services inclus, garanties…).
- Les offres négociées sont mises à disposition des membres, qui choisissent librement d’y recourir ou non.
Les différents types de groupements d’achats
- Groupement sectoriel (vertical) : entreprises partageant un même métier (exemples : pharmacies, paysagistes, géomètres…).
- Groupement intersectoriel (horizontal) : entreprises issues de secteurs différents qui mutualisent des besoins communs (exemples : énergie, bureautique, intérim).
Comment se rémunère un groupement d’achats ?
Un groupement d’achats doit couvrir ses frais de fonctionnement (négociation, animation du réseau, outils digitaux). Les modèles de rémunération les plus courants sont :
- La cotisation annuelle ou d’adhésion payée par les membres.
- Une commission prélevée auprès des fournisseurs partenaires sur le volume d’affaires généré grâce aux commandes des adhérents.
👉 Dans la majorité des cas, le financement se fait via les fournisseurs et/ou une cotisation, afin que les adhérents bénéficient de conditions en toute transparence.
Quelle différence entre un groupement d'achats et une coopérative ?
Les fonctionnements d’un groupement d’achats et d’une coopérative sont semblables sur plusieurs points. Toutefois quelques éléments les distinguent :
- La structure juridique (une coopérative a le statut… de coopérative ; un groupement d’achats lui peut prendre des statuts différents)
- La flexibilité : une coopérative implique une consultation systématique des membres, au moyen d’assemblées générales notamment, alors qu’un groupement d’achats est plus flexible
- La gouvernance : la coopérative fonctionnant par définition via le principe “1 membre = 1 voix”, tandis que dans un groupement, les membres peuvent être différents des personnes en charge de sa direction/stratégie
Quels sont les avantages d’un groupement d’achats ?
Rejoindre un groupement d’achats présente de nombreux bénéfices pour une entreprise :
- Des économies immédiates : les fournisseurs sont déjà négociés, les conditions sont claires, accessibles et surtout bordées par des contrats-cadres
- Une rationalisation des dépenses : passer par un groupement d’achats est idéal pour repenser les actions de son entreprise dans l’optimisation de ses approvisionnements. Cela permet aussi de moins subir les hausses de prix des fournisseurs !
- Un gain de temps : plus besoin de passer des heures à comparer, benchmarker ou lancer des appels d’offres : ce travail est mutualisé, les groupements sont en charge de ces tâches chronophages. Gain de temps d’autant plus important lorsque l’entreprise n’est pas structurée avec un service achat en interne pour assurer ces missions.
- Un catalogue opérationnel de fournisseurs : les acteurs choisis par le groupement pour répondre aux besoins des adhérents sont mis à leur disposition
- Une expertise achats dédiée : les négociateurs du groupement maîtrisent les marchés et obtiennent des conditions que chaque entreprise seule n’aurait pas pu obtenir ; ils peuvent également conseiller les entreprises sur la stratégie à adopter et les actualités du marché à avoir en tête (évolution de la réglementation…)
- Un choix large de produits et services : intérim, flotte automobile, fournitures de bureau, énergie, services techniques, vérifications périodiques, protection des travailleurs isolés…
- Une force collective : chaque adhérent participe à renforcer le poids du groupement et peut même influencer le choix des fournisseurs référencés.
- Une simplification administrative : certains groupements proposent aussi des outils digitaux (marketplace, reporting…) pour centraliser les achats.
Quelles sont les limites d’un groupement d’achats ?
Même si les avantages sont nombreux, il est utile de noter ces points de vigilance, qui peuvent varier d’un groupement à un autre :
- Un engagement d’adhésion (cotisation, durée minimale) peut exister.
- Des processus parfois moins flexibles que dans une relation fournisseur directe (conditions communes pour tous, délai de négociation).
- Un catalogue qui ne couvre pas 100% des besoins : il reste souvent nécessaire de compléter avec des achats individuels, propres aux produits ou services de votre entreprise (matériaux, logiciels spécifiques…).
- Une participation variable des membres : certains groupements reposent sur une gouvernance collective qui demande implication et consensus.
👉 Ces limites sont contrebalancées par les gains financiers et organisationnels, qui justifient largement l’adhésion pour une TPE/PME, une collectivité ou un réseau.
Les critères environnementaux et la RSE dans les groupements d’achats
De plus en plus de groupements d’achats intègrent des critères environnementaux, sociaux et sociétaux dans leurs échanges avec leurs fournisseurs, afin de référencer des acteurs toujours plus responsables sur ces aspects.
Cela peut concerner par exemple :
- l’empreinte carbone des fournisseurs,
- leur gestion des déchets et du recyclage,
- la provenance des matières premières,
- ou encore leurs engagements sociaux et éthiques.
Exemple concret : QANTIS, groupement d’achats pour PME, réseaux et collectivités
Plus de 35 000 TPE, PME, ETI et réseaux d’entreprises français ont choisi QANTIS depuis 2001 pour mutualiser leurs achats et bénéficier de conditions négociées auprès de plus de 200 partenaires dont Renault, Loxam, Kiloutou, SFR, Euromaster...
Une démarche d’achats durables
👋 Chez QANTIS, nous avons fait de la RSE un axe fort : nos négociations et choix de partenariats s’inscrivent dans une logique de responsabilité sociétale et de performance globale des achats. Notre conviction : acheter mieux, ce n’est pas seulement obtenir de meilleurs prix, c’est aussi favoriser des pratiques responsables et durables pour nos adhérents comme pour nos partenaires, qui bénéficient ainsi plus largement au-delà de notre écosystème. Une conviction qui nous a mené à devenir entreprise à mission ! 🌿
Avec QANTIS :
- Les adhérents accèdent à tous les fournisseurs référencés et à leurs produits et services, structurent et gagnent du temps sur leurs achats,
- Les conditions négociées sont clairement visibles et immédiatement disponibles,
Il n’y a aucune obligation de consommation : chaque structure reste libre de ses choix, si elle souhaite continuer avec ses fournisseurs habituels sur certains postes d’achats ou non.
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