Qu’est-ce qu’un groupement d’achats ?
Un groupement d’achats est un regroupement d’entreprises dans le but d’optimiser leurs achats.
Il cherche à répondre à la problématique essentielle de ses membres (rencontrée par un certain nombre d’entreprises !) : négocier des prix intéressants sans dédier toute son énergie à cette tâche chronophage, d’autant plus lorsque l’entreprise n’est pas structurée pour.
Comment fonctionne un groupement d’achats ?
Les groupements d’achats parviennent à optimiser les achats de leurs membres en regroupant leurs forces. En se présentant aux fournisseurs ainsi regroupés, leurs volumes d’achat mis en commun, ils parviennent à négocier de meilleures conditions sur leurs achats à la manière des grands groupes : frais de livraison, franco de port, services gratuits, réductions sur des produits spécifiques, etc.
Le fonctionnement détaillé est plus ou moins similaire d’un groupement à un autre : les nouveaux membres adhèrent au service, le groupement sonde les besoins de ses membres et se met en relation avec les fournisseurs pour négocier des conditions préférentielles. Une fois des conditions satisfaisantes obtenues, le groupement communique à ses adhérents le “partenariat” disponible et les achats qu’ils peuvent réaliser chez le fournisseur.
Selon la typologie du groupement, il peut se concentrer sur les achats d’entreprises du même secteur d’activité ou bien sur les achats d’entreprises issues de différents secteurs. Par conséquent, l’étendue des produits et services négociés par un groupement peut varier de façon notoire.
On peut associer aux groupements d’achats les centrales d’achat ou de référencement. Ces 2 structures ont en effet un fonctionnement et une mission très proches de ceux d’un groupement : elles centralisent les achats de leurs adhérents. La seule distinction est qu’une centrale d’achat passe directement commande pour le compte de ses affiliés, tandis qu’une centrale de référencement ne passe aucune commande et met simplement en relation ses adhérents et fournisseurs partenaires.
Quels sont les avantages d’un groupement d’achats ?
Une entreprise cherche à intégrer un groupement d’achats pour les avantages suivants :
- Des économies simples et rapides : avec le catalogue de fournisseurs déjà sélectionnés et les conditions déjà négociées, les adhérents du groupement n’ont qu’à choisir de façon éclairée.
- Une expertise : les groupements ont l’avantage d’avoir pour mission essentielle la négociation des conditions offertes à leurs affiliés. Par conséquent, leurs acheteurs spécialistes concentrent de vraies compétences tant en relation avec leurs fournisseurs qu’en connaissance de leurs marchés d’achat.
- Un gain de temps et la simplification des achats : un groupement d’achat permet d’accéder à des prix et conditions intéressants sans avoir à mettre en place toute une stratégie d’achat. Pas de temps à passer à comparer les offres, trouver des interlocuteurs… la force du groupement fait le travail pour vous sur vos achats – vous pouvez alors vous concentrer sur votre coeur de métier, là où se situe votre vraie valeur ajoutée.
- Un large choix de produits et/ou de services : les groupements ont tout intérêt à proposer un grand éventail de solutions à leurs membres. Ils sont ainsi d’autant plus utiles aux entreprises et renforcent leur volume d’achat sur une multitude de secteurs.
- La participation au choix des fournisseurs : chaque groupement conçoit son catalogue de solutions en fonction des demandes de ses affiliés. Achats stratégiques ou non, services complémentaires utiles… les membres prennent activement part à la sélection des fournisseurs.
Quel groupement d’achats choisir ?
Selon votre taille, typologie d’activité et vos besoins, un groupement d’achat peut être plus indiqué qu’un autre.
35 000 TPE, PME, ETI et réseaux d’entreprises français ont choisi QANTIS pour mettre en commun leurs volumes d’achat et bénéficier ainsi de meilleures conditions sur une grande diversité de catégories d’achats. Depuis 2001, nos adhérents nous font confiance pour accélérer leur performance globale en achetant mieux ensemble.
Avec la marketplace QANTIS, les adhérents accèdent à une marketplace référençant tous les fournisseurs (que nous appelons chez nous des “partenaires” en raison de l’engagement qu’ils prennent avec nous auprès de nos membres) et leurs produits et services. Les conditions négociées sont clairement visibles et disponibles. Il n’y a aucune obligation de consommation, nos adhérents continuent à choisir les fournisseurs avec lesquels ils souhaitent travailler.
Selon votre taille, typologie d’activité et vos besoins, un groupement d’achat peut être plus indiqué qu’un autre.
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Avec la marketplace QANTIS, les adhérents accèdent à une marketplace référençant tous les fournisseurs (que nous appelons chez nous des “partenaires” en raison de l’engagement qu’ils prennent avec nous auprès de nos membres) et leurs produits et services. Les conditions négociées sont clairement visibles et disponibles. Il n’y a aucune obligation de consommation, nos adhérents continuent à choisir les fournisseurs avec lesquels ils souhaitent travailler.