La gestion de flotte automobile : quésaco ?
La gestion de flotte automobile consiste à administrer un parc de véhicules d’entreprise de manière optimale. Cela inclut la sélection des véhicules, leur acquisition, la maintenance, la gestion des assurances, le suivi des consommations de carburant, le respect des réglementations (fiscales, environnementales…) en vigueur : tout ce qui concerne de près ou de loin les voitures de fonction ou de service exploitées par une entreprise dans le cadre de ses activités.
L’objectif principal est de maximiser l’efficacité opérationnelle tout en minimisant les coûts associés.
Objectifs de la gestion de flotte
Assurer un suivi assidu de l’état des véhicules de son entreprise comporte plusieurs avantages :
- Simplifier la gestion administrative : suivi de l’affectation, gestion des amendes, contrats d’assurances, renouvellements des contrats de location… de très nombreux paramètres sont à suivre rigoureusement pour assurer un suivi serein et sûr des véhicules d’une entreprise ;
- Maintenir et entretenir le parc : d’une part pour des raisons de sécurité, d’autre part pour refléter une bonne image de l’entreprise, disposer de véhicules en bon état est essentiel. Assurer des rendez-vous d’entretien réguliers y participe (pour remplacer des pneumatiques, effectuer des réparations, limiter l’usure du véhicule, etc.).
- Optimisation des coûts : que ce soit à l’achat du véhicule (choix du mode de financement), dans son entretien ou encore sa reprise, les factures liées à un véhicule sont innombrables. C’est le fameux TCO (Total Cost of Ownership), un indicateur essentiel dans la gestion de flotte, qu’on abordera dans un prochain article 😉
Étendue des éléments suivis par QANTIS Mobilité dans le cadre de la gestion des flottes de véhicules de ses clients
Défis actuels de la gestion de flotte
Prenons le temps d’examiner des enjeux d’aujourd’hui, qui pèsent justement sur les choix des entreprises en termes de gestion de flotte :
🌳 Verdissement des véhicules (ZFE, normes antipollution…) : une flotte plus “verte”, c’est une flotte qui évolue avec son temps. Les véhicules à motorisation électrique ou hybride ont le vent en poupe ! Que ce soit pour leurs coûts d’entretien ou leur impact environnemental, la question se pose pour de plus en plus d’entreprises de remplacer leurs anciennes voitures pour ce type de véhicules.
📄 Évolution des réglementations (malus à l’achat de véhicules polluants, etc.) : le changement climatique oblige le gouvernement français à mettre en place des règles pour limiter les émissions de gaz à effet de serre. L’ajout d’un surcoût à l’achat d’un véhicule considéré comme très polluant est une des mesures obligeant les entreprises à se pencher sur le sujet.
💻 Digitalisation : des logiciels ont vu le jour ces dernières années pour simplifier le travail des gestionnaires de flotte. D’autres solutions peuvent permettre de géolocaliser les véhicules ou encore d’avoir un suivi des habitudes de conduite de l’usager. Certaines entreprises peuvent même avoir un besoin spécifique à l’utilisation de telles technologies.
Pourquoi faire appel à un gestionnaire de flotte externalisé ?
Externaliser la gestion de votre flotte automobile est une solution stratégique qui permet avant tout de gagner un temps précieux. Plutôt que de mobiliser des ressources internes pour suivre les contrats, les entretiens ou encore les renouvellements de véhicules, un gestionnaire de flotte dédié peut prendre en charge l’ensemble de ces tâches chronophages pour vous. Cette délégation se traduit également par des économies significatives : les économies réalisées par les entreprises sont de l’ordre de 15 à 20 % sur les coûts par rapport à une gestion en interne, qui nécessite souvent un équivalent temps plein (ETP) ou davantage selon la taille du parc, sans garantie de disposer des compétences spécialisées.
En choisissant un gestionnaire externalisé, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure. Chaque décision stratégique est prise en collaboration, avec une consultation systématique lorsque nécessaire. Le suivi est personnalisé et l’interlocuteur dédié reste disponible pour répondre à vos besoins spécifiques et optimiser la gestion de votre flotte. C’est l’assurance d’une maîtrise totale des coûts tout en profitant d’un service expert, flexible et réactif.
QANTIS Mobilité peut gérer pour vous le parc de véhicules de votre entreprise !
Si vous avez au moins 20 véhicules dans votre parc et que vous cherchez à rationaliser vos coûts et simplifier le suivi de vos véhicules, prenez contact avec nous pour qu’on vous présente notre offre en détail !
