Quel est le rôle d’une centrale de référencement ?
Une centrale de référencement est une structure qui sélectionne des fournisseurs et négocie des conditions commerciales avantageuses pour ses membres.
La sélection des fournisseurs se fait en fonction des besoins spécifiques des membres de la centrale : fournitures de bureau, intérim ou recrutement, véhicules… Les besoins en produits et services sont nombreux et répondent à des problématiques communes à un certain nombre d’entreprises.
En mutualisant les besoins de leurs adhérents (les membres de centrales sont bien souvent qualifiés d’adhérents), les centrales offrent un levier puissant pour obtenir auprès des fournisseurs des remises attractives et des conditions d’achat optimisées. QANTIS par exemple mutualise les besoins des plus de 35 000 entreprises qui adhèrent à sa centrale de référencement.
Centrale d’achat vs. centrale de référencement : quelle différence ?
Contrairement à une centrale d’achat qui achète, stocke et revend des marchandises, la centrale de référencement agit en tant qu’intermédiaire, facilitant les relations entre ses fournisseurs et ses adhérents. Ces derniers disposent ainsi d’un catalogue de fournisseurs disponibles, chez qui ils disposent de conditions négociées spécifiques aux membres de leur centrale.
Pourquoi adhérer à une centrale de référencement ?
Les avantages pour une entreprise d’adhérer à une centrale de référencement sont nombreux :
- Gain de temps : l’entreprise perd moins de temps à négocier les prix pour tous ses achats et peut se fier à sa centrale pour négocier, pour son compte et celle des autres adhérents, les meilleures remises et conditions. Cela simplifie la vie des personnes en charge des achats ;
- Économies substantielles : en raison des conditions tarifaires négociées avec leurs fournisseurs, les centrales font bénéficier à leurs adhérents de remises conséquentes, auxquelles elles n’auraient pas eu accès à titre individuel. C’est le groupement du volume d’achat des entreprises qui fait que les centrales obtiennent ces avantages, dignes des grands groupes qui ont pour eux le poids de toute leur structure, etc. ;
- Gain de compétitivité pour l’entreprise : par le gain de temps et les économies mentionnées juste au-dessus, l’entreprise devient plus performante, peut réinvestir les économies réalisées dans de nouveaux projets, réaxer sa stratégie, passer du temps sur de la négociation plus stratégique, etc. ;
- Préservation du libre-arbitre : l’entreprise continue à choisir avec quels fournisseurs elle souhaite travailler selon ses affinités, ses besoins… elle n’a aucun engagement vis-à-vis de sa consommation et garde son indépendance
- Disponibilité en cas de besoin d’une équipe dédiée de la centrale pour tout ce qui est mise en relation avec un fournisseur, passage de commandes, voire même litiges… L’assurance de se sentir écouté et d’avoir du poids face au fournisseur grâce à l’appui de la centrale ;
En bénéficiant des services d’une centrale de référencement, une entreprise peut compter sur la relation de confiance qu’a pu tisser cette centrale avec ses fournisseurs.
Elle est également assurée d’y trouver son compte, car c’est dans l’intérêt de la centrale que la relation avec ses adhérents et avec ses fournisseurs soit la plus transparente et positive possible ! C’est du gagnant-gagnant pour tous les acteurs 🙂
Comment se rémunère une centrale de référencement ?
Une centrale de référencement se rémunère via la commission calculée sur les volumes d’achats réalisés par son intermédiaire, par ses adhérents et auprès de ses fournisseurs référencés. Elle agit en effet comme un apporteur d’affaires, et est donc rémunérée au moyen d’une commission similaire.
Comment intégrer une centrale de référencement ?
Pour adhérer à une centrale de référencement en tant qu’entreprise, les centrales demandent en général des factures de fournisseurs habituels de l’entreprise afin de comparer les tarifs obtenus à ceux dont l’entreprise pourrait bénéficier en passant par ses conditions négociées. Ce comparatif permet de confirmer l’attrait de l’entreprise pour l’adhésion à la centrale grâce à la mise en évidence des économies réalisables !
Ensuite, une cotisation annuelle est requise pour l’adhésion de l’entreprise et son accès au catalogue de produits et services proposés par les fournisseurs référencés.
Il existe un grand nombre de centrales de référencement, parfois liées à des secteurs d’activité (restauration, hôtellerie, industrie…), des types de structures (publiques ou privées) ou encore des métiers (boulanger, restaurateur…).
Le concept de centrale intéresse votre entreprise ? Faites réaliser l’étude des économies que peut faire votre PME/ETI avec la centrale de référencement QANTIS !
Depuis 2001, QANTIS entretient avec ses adhérents et fournisseurs des relations durables et de confiance.
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