Face à cette réalité, la clé n’est pas de tout contrôler… mais de mieux anticiper.
Voici les leviers concrets pour prévoir, encadrer et amortir ces hausses, et reprendre la main sur vos conditions d’achat.
Pourquoi les prix fournisseurs augmentent-ils ?
Des causes conjoncturelles… et structurelles
Les hausses tarifaires que vous subissez ne sont pas toujours le fruit d’une stratégie commerciale agressive. Dans la majorité des cas, elles découlent de facteurs tels que :
- L’augmentation des matières premières (acier, papier, plastique, etc.)
- La hausse du coût de l’énergie et du transport
- Les tensions géopolitiques ou les ruptures d’approvisionnement
- La hausse des salaires et charges chez vos fournisseurs
Ces facteurs, souvent imprévisibles, ont un impact direct sur vos coûts, surtout si vos fournisseurs répercutent systématiquement leurs hausses.
👉 D’où l’importance de mettre en place, même en tant que PME, une stratégie d’optimisation de ses achats !
Des augmentations difficiles à contrer seule en tant que PME indépendante
En tant que PME, il est souvent compliqué :
- De négocier face à un fournisseur (par exemple car une personne peu voire pas formée à l’exercice peut se retrouver missionnée et être dans une situation inconfortable),
- D’accéder à des données de marché fiables,
- Ou d’avoir un plan B sous le coude en cas de hausse brutale des tarifs d’un fournisseur.
C’est pourquoi l’anticipation devient une stratégie à part entière.
5 leviers pour anticiper une hausse de prix fournisseurs
1. Suivre les signaux faibles du marché
Il est essentiel de mettre en place une veille active :
- Lire les courriers de ses fournisseurs avec attention (certains renseignent leurs clients sur les actualités
- Suivre les indices de prix sectoriels (ex : matières premières, énergie…)
- Rester informé via les réseaux professionnels, ceux de vos fournisseurs ou plus globalement de votre secteur d’activité
💡 Une hausse n’intervient jamais sans signes avant-coureurs : savoir les détecter permet de se préparer en conséquence.
2. Dialoguer régulièrement avec ses fournisseurs
Plutôt que d’attendre passivement la « mauvaise nouvelle », initiez les échanges avec des questions du type « Avez-vous prévu des hausses tarifaires dans les mois à venir ? » ou « À quelles conditions vos tarifs peuvent rester stables ? ».
👉 Cette transparence permet souvent de préparer une renégociation en amont, ou de décaler une hausse.
3. Répartir ses sources d’approvisionnement
Ne pas dépendre d’un seul fournisseur est un principe de base en gestion du risque. L’application du fameux précepte « ne pas mettre tous ses oeufs dans le même panier » !
C’est d’ailleurs une mission clé pour tout service achat d’entreprise ! 🔗 Lire aussi : En quoi un service achat d’entreprise change tout pour une PME ?
Diversifiez :
- Vos fournisseurs par catégorie d’achats,
- Vos canaux d’achats (commandes en ligne ou passage en magasin, commande directe auprès d’un fabricant ou bien auprès d’un distributeur ou revendeur, etc.),
- Vos zones géographiques.
📌 À lire aussi : Gestion des risques fournisseurs : un enjeu majeur pour les entreprises
4. Regrouper ses achats pour mieux négocier
De la même manière que « Seul, on va plus vite, ensemble on va plus loin », on peut dire pour une entreprise « Seul, on subit. À plusieurs, on négocie ».
La mutualisation permet à des TPE et PME de :
- Regrouper leurs volumes d’achats,
- Bénéficier d’économies d’échelle,
- Renforcer leur pouvoir de négociation pour obtenir des conditions plus avantageuses.
C’est particulièrement efficace pour les achats indirects : énergie, fournitures, télécoms, flotte automobile…
📌 Lire aussi : Mutualisation des achats : une stratégie efficace pour gagner en compétitivité
5. Encadrer les prix via une centrale d’achats
En passant par une centrale d’achats (ou centrale de référencement, comme on les confond souvent), les entreprises accèdent à :
- Des tarifs déjà négociés
- Des conditions contractuelles stables
- Des alertes marché et un suivi régulier de leurs dépenses et besoins
C’est un moyen efficace d’amortir les hausses de prix, voire de les éviter complètement sur certains postes.
📋 Notre checklist spéciale TPE/PME pour anticiper ces variations :
Ne restez pas seul face aux hausses : mutualisez votre pouvoir d’achat avec d’autres entreprises
Une centrale d’achats, c’est plus qu’un tarif
Une centrale d’achats BtoB agit comme un partenaire stratégique :
- Elle regroupe les besoins de milliers d’entreprises pour peser dans les négociations,
- Elle anticipe les hausses en suivant les marchés et en renégociant en continu,
Elle permet de bénéficier de conditions stables, même en période de turbulence économique.
👉 C’est précisément le métier de QANTIS, pionnier de la mutualisation des achats depuis 2001.
Aujourd’hui, plus de 35 000 entreprises et réseaux nous font confiance pour accéder à des tarifs négociés auprès de 200 fournisseurs sélectionnés, dans les secteurs clés du quotidien.
En conclusion, les hausses de prix fournisseurs sont une réalité durable. Mais vous pouvez les anticiper, encadrer et même neutraliser grâce à une stratégie achats plus structurée. En vous entourant des bons outils et des bons partenaires, vous ne serez plus seul pour défendre vos marges et la pérennité de votre entreprise !
Nous accompagnons 35 000 TPE et PME pour qu’elles ne subissent plus les prix de leurs fournisseurs. Rejoignez notre centrale d’achats et gagnez en pouvoir d’achat, en stabilité et en sérénité.
