Achats indirects : de quoi parle-t-on exactement ?
Les achats indirects désignent l’ensemble des biens et services nécessaires au fonctionnement quotidien d’une entreprise, mais qui n’entrent pas directement dans la fabrication de son produit ou service final. On y retrouve par exemple :
- Les fournitures et le mobilier de bureau
- Les abonnements (téléphoniques, internet, …)
- Les prestations de nettoyage des locaux
- La gestion des véhicules composant la flotte
- L’énergie (électricité/gaz)
- Les équipements informatiques (ordinateurs, téléphones mobiles, serveurs, imprimantes…)
À l’inverse, les achats directs concernent ce qui est directement lié au cœur de métier de l’entreprise : matières premières, composants, sous-traitance de production…
Dans les faits, la frontière entre achats directs ou indirects peut parfois sembler floue, mais la différence est cruciale en matière de gestion budgétaire.
Pourquoi les achats indirects sont une source majeure d’économies potentielles
Souvent dispersés entre plusieurs services ou filiales, les achats indirects sont plus difficiles à centraliser et à contrôler. Ce manque de pilotage engendre plusieurs problématiques :
- Multiplication des fournisseurs : engendre des surcoûts par manque de négociation globale
- Absence de stratégie d’achat : notamment pour les petites structures, qui ne formalisent pas forcément des enveloppes ou budgets alloués aux achats liés à l’hygiène, les fournitures, etc.
- Achats « sauvages » : passant sous le radar, réalisés parfois dans l’urgence, parfois irrationnels après coup
- Manque de visibilité sur les dépenses réelles
Résultat : les achats indirects peuvent représenter jusqu’à 15 à 25 % du chiffre d’affaires d’une entreprise… mais sans les leviers de négociation des achats directs.
👉 Pour aller plus loin sur cette notion, consultez notre article dédié à l’optimisation des coûts en entreprise.
Comment on peut vous aider à reprendre le contrôle de vos achats indirects
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Les achats indirects ne doivent plus être considérés comme une variable d’ajustement floue ou négligeable. Bien maîtrisés, ils constituent au contraire un levier stratégique pour améliorer durablement la rentabilité de votre entreprise.
Alors, prêt à maîtriser de bout en bout la gestion des achats indirects de votre entreprise ? Avec QANTIS, vous gagnez en efficacité, en pouvoir de négociation et en sérénité. Et cela va au-delà des achats indirects 😉
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